صفحه آموزشی خجسته
اعضای معین کننده
معین کننده‌ها جهت دسته بندی پرسنل یک شرکت به حالت های مشخص و معین مورد استفاده قرار می‌گیرد. وضعیت های مشخصی که پرسنل در آن قرار دارند از قبیل : وضعیت محل استخدام، وضعیت کسر بیمه، وضعیت جانبازی، رسته شغلی، وضعیت تاهل، محل خدمت و ... در قالب اعضای معین کننده تعریف می‌شوند.
چنانچه برای هر عضو معین کننده به صورت اختیاری یک حساب و یک تفضیلی تعریف کنیم میتوان جهت نمایش این اعضا در نرم افزار حسابداری نوسا به هنگام تعریف نحوه تشکیل سند حقوق و دستمزد از آنها استفاده کرد؛ لازم به ذکر می‌باشد کاربرد اصلی معین کننده ها در نوشتن برنامه های حقوق و ایجاد مجموعه شرایط مختلف جهت فیلتر کردن اطلاعات و دسترسی به گزارش های دلخواه است.
اعضای معین کننده تحت عنوان یک گروه معین کننده تعریف می شوند، برای تعریف گروه های معین کننده از منوی طراحی دستمزد اقدام می‌کنیم :
جهت ایجاد گروه معین کننده جدید با فشردن تکمه 20px یا کلید میانبر "Insert" صفحه کلید میتوان اقدام نمود :
به منظور تعریف یکی از اعضای گروه معین کننده از منوی "دستمزد"، "اعضای معین کننده"را انتخاب نمایید.
پنجره گروه های معین کننده مطابق شکل باز می‌شود :
یکی از گروه های معین کننده را انتخاب نمایید:
جهت تعریف اعضای جدید با فشردن تکمه 20px یا کلید میانبر "Insert"صفحه کلید میتوان اقدام نمود :
تعریف و تدوین درخت واحد های سازمانی
درخت واحد های سازمانی
درخت واحد‌های سازمانی، جهت طبقه بندی وظیفه ای یک سازمان یا شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تعریف یک واحد سازمانی
به منظور تعریف یک واحد سازمانی، مطابق شکل، از منوی "دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.
درخت واحد‌های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود :
جهت تعریف واحد سازمانی جدید، از تکمه20px موجود در نوار ابزار ویا کلید "Insert" صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره "تدوین یک واحد سازمانی" به شکل زیر باز شود:
به منظور تعریف واحد سازمانی جدید، درج " شماره واحد در گروه " و " نام واحد سازمانی " الزامی می‌باشد.
امکان تعیین " وضعیت زیرگروه " ، درج علامت ""/"در محل‌های زیرگروه " ، "نام لاتین" و "بخش پیش فرض" نیز از طریق این پنجره امکان پذیر می‌باشد.
پس از وارد نمودن فیلدهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. به این ترتیب واحد سازمانی جدید در سیستم تعریف می‌شود.
ویرایش یک واحد سازمانی
جهت ویرایش یک واحد سازمانی، مطابق شکل زیر، از منوی "دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.
درخت واحد های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود:
واحد سازمانی مورد نظر را انتخاب نموده و کلید "Enter"را فشار دهید.به این ترتیب پنجره تدوین یک واحد سازمانی باز می‌شود.
پس از انجام تغییرات مورد نظر تکمه "تصویب" یا کلید "Enter" را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
حذف یک واحد سازمانی
به منظور حذف یک واحد سازمانی، مطابق شکل زیر، از منوی"دستمزد" ، "درخت واحد های سازمانی" را انتخاب نمایید.
درخت واحد های سازمانی به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب واحد سازمانی مورد نظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید های ترکیبی "Ctrl+Del"صفحه کلید استفاده نمایید.
همچنین جهت حذف گروهی واحد های سازمانی، پس از قرار گیری در ساختار درختی، واحد های سازمانی مورد نظر را با استفاده از کلید "Shift" و کلید های "Up و Down" صفحه کلید و یا با استفاده از کلید های Ctrl یا Shift"و کلید سمت چپ ماوس، انتخاب نموده و با فشردن کلید سمت راست ماوس، گزینه "حذف واحد های انتخاب شده" را انتخاب نمایید.
به این ترتیب واحد های سازمانی مورد نظر حذف خواهند گردید.
مشخصات پایه پرسنلی
تعریف یک پرسنل جدید در سیستم، با درج مشخصات پایه انجام می‌شود. پس از درج این مشخصات، میتوان به دفعات آن ها را مورد اصلاح قرار داد. همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند. جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم که تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم. بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، "فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی" را از منوی "طراحی دستمزد" تعریف نموده‌ایم:
به منظور تعریف مشخصات پایه پرسنلی، مطابق شکل، از منوی "دستمزد" ، "مشخصات پایه پرسنلی" را انتخاب نمایید.
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود:
در قسمت "محتوی"، میتوان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:
- در قسمت "محدوده شماره پرسنلی"افرادی را که میخواهیم انتخاب می‌کنیم در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود
- در قسمت "عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام" میتوان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
- در قسمت "اطلاعات اصلی حقوق" چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهیم از "پردازه ها" جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنیم ماه مورد نظر را انتخاب می‌نماییم.
- در قسمت "گزارش شامل" میتوان یکی از گزینه های "تمام موارد" ، "فقط حقوق‌های محاسبه شده" ، "فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق" را انتخاب نمود.
- در قسمت "انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق" میتوان تیک "سند شده" ، "سند نشده" را بزنیم.و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نماییم.
- در قسمت "بخش و سازمان" میتوان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام "محدوده کد واحد سازمانی" باشد.
- در قسمت "معوقه" چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشیم میتوانیم از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نماییم.
- در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، میتوان شرط گذاری نمود.
- در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل میتوان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم .
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره "مشخصات پایه پرسنلی" به شکل زیر باز شود .
