تعریف مجموعههای الگوی کد حساب و تفصیلی
تعریف مجموعههای الگوی کد حساب
به منظور تهیه گزارش از یکسری حساب خاص، مجموعه الگوی کد حساب تشکیل می شود؛ مجموعههای الگوی کد حساب به منظور سهولت در ورود اطلاعات یا اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تفاوت آن با تعریف مجموعه کد حساب در این است که در تعریف مجموعه کد حسابها ثابت هستند و اگر تغییراتی در کدینگ انجام شود، در مجموعه حساب تغییری ایجاد نمیشود اما در مجموعه الگوی کد حساب هرگونه تغییرات در کدینگ انجام شود در مجموعه نیز تغییرات اعمال می‌شود.
تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب
جهت تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب جدید، از منوی " حساب " ،" تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک مجموعه الگوی کد حساب جدید، بر روی آیکون 
کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره "تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب " مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب، نام مجموعه مورد نظر را در کادر مقابل " نام مجموعه " وارد نمایید.
در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را در فیلد مقابل " نام لاتین " وارد نمایید.
جهت افزودن یک الگوی حساب جدید بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " الگوی کد حساب " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. کد حساب مورد نظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(فیلد کدحساب)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(فیلد کدحساب)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.
جهت تعریف نمودن یک مجموعه الگوی کد حساب از علامت ستاره(*) و علامت سوال(؟) می‌توان استفاده نمود. برای مثال برای تعریف مجموعه الگوی حساب هاي هزينه پروژه که شامل کدهای زیر می باشد: 0615/01 - 0615/02 - 0615/03 - 0615/04 - 0615/05 می توان از الگوی */0615 استفاده کرد.ستاره یعنی تمام زیر گروه‌هایی که با کد 0615 شروع می‌شوند.
پس از اضافه نمودن الگوی حسابهای مورد نظر، از تکمه 
یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون افزودن حسابهای مورد نظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن سطر در محل مکان نما : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود.
- افزودن سطر در انتهای مجموعه : جهت افزودن یک سطر جدید در انتهای سطرهای موجود از این گزینه استفاده می‌شود.
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه الگوی کد حساب " شده و فهرستی از مجموعه الگوی حساب(های) موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. با انتخاب یکی از مجموعه(ها)، الگوی حسابهای موجود در آن مجموعه به مجموعه جدید کپی خواهد شد.
- افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت کپی کردن سطر قبلی در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود.
اصلاح یک مجموعه الگوی کد حساب
جهت اصلاح یک مجموعه الگوی کد حساب، از منوی " حساب " ، " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب مجموعه الگو کد حساب مورد نظر، با استفاده از آیکون " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی 
و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب " به شکل زیر خواهید شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب عنوان شده، می‌توان الگوهای حساب جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک الگو کد حساب از آیکون و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از آیکون 
یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف الگوی کد حساب مورد نظر از مجموعه، استفاده نمایید.
جهت ذخیره تغییرات از آیکون یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه الگوی کدحساب
به‌منظور حذف یک مجموعه الگوی کد حساب، از منوی حساب، " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از آیکون یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف آن نمایید.
تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی
به منظور تهیه گزارش از یکسری تفصیلی خاص، مجموعه الگوی کد تفصیلی تشکیل می شود؛ مجموعههای الگوی کد تفصیلی به منظور سهولت در ورود اطلاعات یا اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تفاوت آن با تعریف مجموعه کد تفصیلی در این است که در تعریف مجموعه کد تفصیلی ثابت هستند و اگر تغییراتی در کدینگ انجام شود، در مجموعه تفصیلی تغییری ایجاد نمیشود اما در مجموعه الگوی کد تفصیلی هرگونه تغییرات در کدینگ انجام شود در مجموعه نیز تغییرات اعمال می‌شود.
تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی
جهت تعریف یک مجموعه الگوی کد تفصیلی جدید، از منوی " حساب " ،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک مجموعه الگوی کد تفصیلی جدید، بر روی آیکون کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه‌الگوی کد تفصیلی، نام مجموعه مورد نظر را در کادر مقابل " نام مجموعه " وارد نمایید.
در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را در فیلد مقابل " نام لاتین " وارد نمایید.
جهت افزودن یک تفصیلی جدید بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " کدتفصیلی " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد تفصیلی مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(فیلد کدتفصیلی)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی " ظاهر خواهد شد و می‌توان تفصیلی مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک تفصیلی، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(فیلد کدتفصیلی)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به تفصیلی مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس تفصیلی‌های موجود، انتخاب نمود.
با فشردن مثلث کنار آیکون افزودن تفصیلی‌های مورد نظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن تفصیلی در محل مکان نما : جهت افزودن تفصیلی جدید در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود.
- افزودن تفصیلی در انتهای مجموعه : جهت افزودن یک تفصیلی جدید در انتهای تفصیلی‌های موجود از این گزینه استفاده می‌شود.
- افزودن یکباره تعدادی تفصیلی : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " افزودن یکباره تعدادی تفصیلی " خواهید شد.(مطابق شکل زیر)
در بخش محتوی، سطح تفصیلی‌های مورد نظر را از کادر مقابل " افزودن یکباه " انتخاب نموده و سایر پارامترهای مورد نظر جهت تعیین محدوده تفصیلی‌ها را به دلخواه، تعیین نمایید.
در نهایت با فشردن تکمه " تصویب " تفصیلی‌های تعیین شده، به مجموعه اضافه خواهند شد.
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه تفصیلی " شده و فهرستی از مجموعه تفصیلی(های) موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. با انتخاب یکی از مجموعه(ها)، تفصیلی‌های موجود در آن مجموعه به مجموعه تفصیلی جدید کپی خواهد شد.
پس از اضافه نمودن تفصیلی‌های مورد نظر، از تکمه یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
اصلاح یک مجموعه الگوی کد تفصیلی
برای اصلاح یک مجموعه الگوی کد تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب مجموعه الگوی کد تفصیلی مورد نظر، با استفاده از آیکون " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر خواهید شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه تفصیلی عنوان شده، می‌توان الگوهای تفصیلی جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک الگو تفصیلی از آیکون و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از آیکون یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف الگوی تفصیلی مورد نظر از مجموعه، استفاده نمایید.
جهت ذخیره تغییرات از آیکون یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه الگو کد تفصیلی
به منظور حذف یک مجموعه الگو کد تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از آیکون یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف آن نمایید.
category : بازگشت