گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۱۹ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۲۷ توسط Molaeinejad (بحث | مشارکت‌ها)
پرش به ناوبری پرش به جستجو

پس از اجرای نرم افزار امانات نوسا از منوی اسناد' گزینه 'ملاحظه اطلاعات اسناد' را انتخاب نمایید.



در محاوره شرایط اسناد در قسمت پایگاه حاوی رکورد در سیمرغ، پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کرده و تصویب نمایید. به عنوان مثال کتاب‌های فارسی.


پرونده:020200222.png
شرایط اسناد


درادامه پنجره فهرست اسناد باز می شود، که در این قسمت دو حالت وجود دارد:


حالت اول: تعداد کل اسناد کمتر از 10000 جلد باشد.

پرونده:020200322.png
فهرست اسناد


در اینصورت در پنجره فهرست اسناد با کلیک بر روی آیکن 25px، لیست اسناد موجود در قالب یک فایل اکسل باز می‌شود. برای ذخیره آن بر روی آیکن 25px کلیک نمایید.


پرونده:020200622.png
نمایش Excell


در پنجره باز شده مسیر ذخیره سازی فایل را مشخص نمایید. (مثلا Desktop)


پرونده:020200722.png
نمایش Excell


در پنجره Save As، در قسمت File Name یک نام برای فایل اکسل تایپ نمایید، و در قسمت Save File Type هم گزینه Exel Workbook(*.xlsx) را انتخاب کرده و روی گزینه Save کلیک نمایید.