اطلاع رسانی به اعضا
در کتابخانههای با سیستم دستی (سنتی)، يكى از وظايف روزانه مسئولين ميز امانت تهیه حداقل 2 نوع اعلاميه و الصاق آن به برد کتابخانه میباشد تا بدینوسیله به اعضا اطلاعرسانی نمایند. این اعلامیهها عبارتند از: الف) اعلاميههاى ديركرد:
شامل ليست اعضای دارای تاخیر در امانت جاری به همراه عنوان کتاب تاخیری میباشد که بدین طریق از آنها درخواست مىشود تا هر چه سريعتر كتاب دارای تاخیر را به كتابخانه عودت دهند.
ب)اعلاميه بازگشت كتابهاى رزرو شده:
دربرگیرنده، فهرست اعضايى است كه كتابی را که در امانت بوده، رزرو کردهاند، و حال آن کتاب به کتابخانه بازگشته است. از طریق این اعلامیه به عضو اطلاع داده مىشود كه برای امانت کتاب مورد نظر به کتابخانه مراجعه نماید. مسلما این کتاب تا مدت محدودى براى عضو نگهدارى میگردد و ظرف این مدت محدود به شخص دیگری امانت داده نخواهد شد.
در سيستم گردش امانات نوسا، با رفع محدوديتهاى سيستم دستى، اولاً تنوع اعلاميهها بيشتر شده و ثانياً اين اعلاميهها به صورتخودكار توليد میگردد. بعد از تولید این اعلامیهها، اطلاعرسانی به اعضا از طریق پست الکترونیک (Email) و یا پیام کوتاه (SMS) انجام خواهد شد.