تنظیم سند حسابداری جدید: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12000 تا 12099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12012"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12000 تا 12099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12012"-->
  
 +
<div id="12000"> </div>
 
__TOC__
 
__TOC__
  
سطر ۱۱: سطر ۱۲:
  
  
−
<div id="12000"> </div>
+
<div id="12001"> </div>
  
  
سطر ۲۱: سطر ۲۲:
  
 
[[file:acc-2-1-2.png|400px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
 
[[file:acc-2-1-2.png|400px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
 +
 +
 +
<div id="12002"> </div>
  
  
سطر ۴۵: سطر ۴۹:
 
[[file:acc-2-1-37.png|200px|thumb|center|تعیین تاریخ سند]]
 
[[file:acc-2-1-37.png|200px|thumb|center|تعیین تاریخ سند]]
  
 +
 +
<div id="12003"> </div>
  
 
*'''شرح سند'''
 
*'''شرح سند'''
−
 
  
 
می توانید '''" شرح سند "''' را مستقیما در پنجره '''" اطلاعات عمومی سند حسابداری "'''، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر را باز کنید . با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.
 
می توانید '''" شرح سند "''' را مستقیما در پنجره '''" اطلاعات عمومی سند حسابداری "'''، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر را باز کنید . با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.
سطر ۵۴: سطر ۵۹:
 
[[file:acc-2-1-23.png|400px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی اسناد حسابداری]]
 
[[file:acc-2-1-23.png|400px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی اسناد حسابداری]]
  
 +
 +
<div id="12004"> </div>
  
 
*'''شرح لاتین سند'''
 
*'''شرح لاتین سند'''
سطر ۶۰: سطر ۶۷:
 
جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، '''" شرح لاتین سند "''' را وارد نمایید.
 
جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، '''" شرح لاتین سند "''' را وارد نمایید.
  
 +
<div id="12005"> </div>
  
 
*'''بخش یا شعبه'''
 
*'''بخش یا شعبه'''
سطر ۶۵: سطر ۷۳:
 
دراین کادر، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید آن را دارید، تعیین نمایید.
 
دراین کادر، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید آن را دارید، تعیین نمایید.
  
 +
<div id="12006"> </div>
  
 
*'''نوع سند'''
 
*'''نوع سند'''
−
 
  
 
در این کادر نوع سند را بر اساس نوع عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان بودن، انتخاب نمایید.
 
در این کادر نوع سند را بر اساس نوع عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان بودن، انتخاب نمایید.
  
 +
<div id="12007"> </div>
  
 
*'''شماره عطف'''
 
*'''شماره عطف'''
−
 
  
 
فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.
 
فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.
  
 +
<div id="12008"> </div>
  
 
'''" سند حسابداری (جدید) "'''
 
'''" سند حسابداری (جدید) "'''
سطر ۸۷: سطر ۹۶:
  
  
−
<div id="12007"> </div>
+
<div id="12009"> </div>
−
 
 
  
 
'''کد حساب'''
 
'''کد حساب'''
سطر ۹۹: سطر ۱۰۷:
  
  
−
<div id="12008"> </div>
+
<div id="12010"> </div>
−
 
 
  
 
'''کد تفصیلی'''
 
'''کد تفصیلی'''
سطر ۱۱۷: سطر ۱۲۴:
  
  
−
و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت جانبی واقع در پایین صفحه می‌توانید اطلاعات مربوط به[[#12003| مقدار یا تعداد ]]  و یا [[#12004| عملیات ارزی ]] را وارد نمایید.
+
و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت جانبی واقع در پایین صفحه می‌توانید اطلاعات مربوط به[[#12011| مقدار یا تعداد ]]  و یا [[#12012| عملیات ارزی ]] را وارد نمایید.
  
  
 
[[file:acc-2-1-33.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 
[[file:acc-2-1-33.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
<div id="12013"> </div>
  
  
سطر ۱۲۸: سطر ۱۳۸:
 
[[file:acc-2-1-34.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 
[[file:acc-2-1-34.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
  
 +
 +
<div id="12014"> </div>
  
 
''' مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار '''
 
''' مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار '''
سطر ۱۳۴: سطر ۱۴۶:
 
حال در قسمت بدهکار و یا بستانکار مبلغ مورد نظر خود را وارد کنید که می‌توانید برای محاسبه و درج مبلغ از ماشین حساب نیز استفاده نمایید.
 
حال در قسمت بدهکار و یا بستانکار مبلغ مورد نظر خود را وارد کنید که می‌توانید برای محاسبه و درج مبلغ از ماشین حساب نیز استفاده نمایید.
  
 +
<div id="12015"> </div>
  
 
جهت احضار ماشین حساب، ابتدا فیلد مبلغ بدهکار یا بستانکار را انتخاب و سپس  با استفاده از کلید Enter مکان نمای چشمک زن ظاهر می‌شود، در این حالت انتخاب کلیدهای Ctrl+Enter منجر به احضار ماشین حساب شده، پس از انجام محاسبات لازم با فشار کلید Enter، عدد بدهکار و یا بستانکار سند، جایگذاری می‌گردد.
 
جهت احضار ماشین حساب، ابتدا فیلد مبلغ بدهکار یا بستانکار را انتخاب و سپس  با استفاده از کلید Enter مکان نمای چشمک زن ظاهر می‌شود، در این حالت انتخاب کلیدهای Ctrl+Enter منجر به احضار ماشین حساب شده، پس از انجام محاسبات لازم با فشار کلید Enter، عدد بدهکار و یا بستانکار سند، جایگذاری می‌گردد.
سطر ۱۴۲: سطر ۱۵۵:
 
[[file:acc-2-1-41.png|150px|thumb|center|ماشین حساب]]
 
[[file:acc-2-1-41.png|150px|thumb|center|ماشین حساب]]
  
 +
 +
<div id="12016"> </div>
  
 
''' شرح عملیات '''
 
''' شرح عملیات '''
سطر ۱۵۴: سطر ۱۶۹:
 
----
 
----
  
 +
<div id="12017"> </div>
  
 
===''' تنظیم سطر جدید سند '''===
 
===''' تنظیم سطر جدید سند '''===
سطر ۱۶۴: سطر ۱۸۰:
  
  
−
<div id="12000"> </div>
+
<div id="12018"> </div>
  
  
سطر ۱۸۹: سطر ۲۰۵:
  
 
----
 
----
−
<div id="12005"> </div>
+
<div id="12019"> </div>
  
 
===''' ذخیره سند '''===
 
===''' ذخیره سند '''===
سطر ۲۰۴: سطر ۲۲۰:
  
 
----
 
----
−
 
+
<div id="12020"> </div>
  
 
===''' چاپ سند '''===
 
===''' چاپ سند '''===
سطر ۲۲۳: سطر ۲۳۹:
  
 
===''' آیکون‌های  نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید '''===
 
===''' آیکون‌های  نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید '''===
 +
<div id="12021"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا Ctrl+F3 : با انتخاب این آیکون پنجره '''" انتخاب سند "''' باز می شود که با وارد نمودن شماره سند مورد نظر، سند دلخواه احضار می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد .
 
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا Ctrl+F3 : با انتخاب این آیکون پنجره '''" انتخاب سند "''' باز می شود که با وارد نمودن شماره سند مورد نظر، سند دلخواه احضار می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد .
 +
<div id="12022"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Alt+F9): جهت تنظیم سند جدید بکار می‌‌رود.
 
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Alt+F9): جهت تنظیم سند جدید بکار می‌‌رود.
 +
<div id="12023"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا (Alt +F6): جهت اصلاح مشخصات عمومی سند با محاوره بکار می‌رود.  با فشار این آیکون پنجره  [[#12000|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] باز می‌شود.
+
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا (Alt +F6): جهت اصلاح مشخصات عمومی سند با محاوره بکار می‌رود.  با فشار این آیکون پنجره  [[#12023|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] باز می‌شود.
 +
<div id="12024"> </div>
 
   
 
   
 
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت مشاهده فهرست رسیدهای سند بکار می‌رود.
 
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت مشاهده فهرست رسیدهای سند بکار می‌رود.
 +
<div id="12025"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا(F5) :[[#12001|بازخوانی اطلاعات]]
+
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا(F5) :[[#12026|بازخوانی اطلاعات]]
 +
<div id="12026"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]]: جهت انصراف از ذخیره سند بکار می‌رود.
 
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]]: جهت انصراف از ذخیره سند بکار می‌رود.
 +
<div id="12027"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 007.png|25px]] یا (F2) :[[#12005|ذخیره سند]]
 
*آیکون [[file:gnl 007.png|25px]] یا (F2) :[[#12005|ذخیره سند]]
 +
<div id="12028"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] چاپ(Ctrl+P): جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] چاپ(Ctrl+P): جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 +
<div id="12029"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel بکار می‌رود.
 
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel بکار می‌رود.
 +
<div id="12030"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 158.png|25px]]: آخرین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 
*آیکون [[file:gnl 158.png|25px]]: آخرین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12031"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا(Ctrl+ pgDn): سند بعد را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 
*آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا(Ctrl+ pgDn): سند بعد را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12032"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا(Ctrl+PgUp): سند قبل را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 
*آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا(Ctrl+PgUp): سند قبل را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12033"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 161.png|25px]]: اولین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 
*آیکون [[file:gnl 161.png|25px]]: اولین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12034"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 002.png|25px]]: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9) می‌باشد.
 
*آیکون [[file:gnl 002.png|25px]]: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9) می‌باشد.
 +
<div id="12035"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 073.png|25px]]: وضعیت سر جمع سند را نشان می‌دهد .  
+
*آیکون [[file:gnl 073.png|25px]]: وضعیت سر جمع سند را نشان می‌دهد.  
 +
<div id="12036"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 071.png|25px]] یا( Shift + F9): جهت بررسی درستی سطرهای سند کاربرد دارد.
 
*آیکون [[file:gnl 071.png|25px]] یا( Shift + F9): جهت بررسی درستی سطرهای سند کاربرد دارد.
 +
<div id="12037"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 164.png|100px]] یا( Ctrl + F9): جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس کاربرد دارد.
 
*آیکون [[file:gnl 164.png|100px]] یا( Ctrl + F9): جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس کاربرد دارد.
سطر ۲۶۲: سطر ۲۹۵:
  
 
===''' آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سطر سند حسابداری جدید '''===
 
===''' آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سطر سند حسابداری جدید '''===
 +
<div id="12038"> </div>
 
    
 
    
−
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر می‌برد ..
+
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر می‌برد .
 +
<div id="12039"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می‌برد .  
+
*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می‌برد.
 +
<div id="12040"> </div>
 
    
 
    
−
*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما را به سطر قبلی می‌برد .
+
*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما را به سطر قبلی می‌برد.
 +
<div id="12014"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]اولین سطر : مکان‌نما را به اولین سطر می برد.
 
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]اولین سطر : مکان‌نما را به اولین سطر می برد.
 +
<div id="12041"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] [[#12002|پرش به سطر دلخواه]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] [[#12041|پرش به سطر دلخواه]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
<div id="12042"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 003.png|25px]] یا (Ctrl +Del) :جهت حذف سند تحت مکان نما بکار می‌‌‌رود .
+
*آیکون [[file:gnl 003.png|25px]] یا (Ctrl +Del) :جهت حذف سند تحت مکان نما بکار می‌‌‌رود.
 +
<div id="12043"> </div>
  
−
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Insert): [[#12006|افزودن سطر جدید]]
+
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Insert): [[#12044|افزودن سطر جدید]]
 +
<div id="12044"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
 
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
 +
<div id="12045"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]]) یا (Shift +Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره '''" تدوین یک سطر سند حسابداری "'''  تحت مکان‌نما خواهید شد.
 
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]]) یا (Shift +Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره '''" تدوین یک سطر سند حسابداری "'''  تحت مکان‌نما خواهید شد.
 +
<div id="12046"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
<div id="12047"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] مرتب کردن سطرهای سند : سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می‌نماید.
 
*آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] مرتب کردن سطرهای سند : سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می‌نماید.
 +
<div id="12048"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر به بالا استفاده می‌شود.
 
*آیکون [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر به بالا استفاده می‌شود.
 +
<div id="12049"> </div>
  
 
*آیکون [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر به پایین استفاده می‌شود.
 
*آیکون [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر به پایین استفاده می‌شود.
سطر ۲۹۲: سطر ۳۳۸:
 
----
 
----
  
−
<div id="12001"> </div>
+
<div id="12026"> </div>
  
  
سطر ۳۱۰: سطر ۳۵۶:
 
----
 
----
  
−
<div id="12009"> </div>  
+
<div id="12050"> </div>  
  
 
'''آیکون جستجو و جایگزینی در شرح عملیات [[file:gnl 037.png|25px]]'''
 
'''آیکون جستجو و جایگزینی در شرح عملیات [[file:gnl 037.png|25px]]'''
سطر ۳۳۲: سطر ۳۷۸:
  
 
[[file:acc-2-3-12.png|250px|thumb|center|]]
 
[[file:acc-2-3-12.png|250px|thumb|center|]]
 +
 +
 +
<div id="12051"> </div>
  
  
سطر ۳۵۵: سطر ۴۰۴:
  
 
----
 
----
−
 
+
<div id="12052"> </div>
 
روش دوم :
 
روش دوم :
  
سطر ۳۹۰: سطر ۴۳۹:
  
 
----
 
----
−
<div id="12010"> </div>
+
<div id="12053"> </div>
  
 
===''' اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها '''===
 
===''' اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها '''===
سطر ۴۰۰: سطر ۴۴۹:
  
  
−
<div id="12002"> </div>
+
<div id="12041"> </div>
  
 
سپس مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " [[file:gnl 037.png|25px]] را باز کرده و گزینه آخر یعنی " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " را انتخاب کنید.
 
سپس مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " [[file:gnl 037.png|25px]] را باز کرده و گزینه آخر یعنی " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " را انتخاب کنید.
سطر ۴۱۶: سطر ۴۶۵:
 
----
 
----
  
−
<div id="12004"> </div>
+
<div id="12012"> </div>
  
 
===''' ثبت عملیات ارزی '''===  
 
===''' ثبت عملیات ارزی '''===  
سطر ۴۳۹: سطر ۴۸۸:
  
  
−
<div id="12003"> </div>
+
<div id="12011"> </div>
  
 
==='''پذیرش مقدار - تعداد '''===
 
==='''پذیرش مقدار - تعداد '''===
سطر ۴۵۷: سطر ۵۰۶:
 
----
 
----
  
−
<div id="12011"> </div>
+
<div id="12054"> </div>
  
 
==='''سایر اطلاعات جانبی'''===  
 
==='''سایر اطلاعات جانبی'''===  
سطر ۴۸۱: سطر ۵۳۰:
  
 
----
 
----
−
<div id="12012"> </div>
+
<div id="12055"> </div>
  
 
===''' حذف یکباره تعدادی سطر '''===
 
===''' حذف یکباره تعدادی سطر '''===
سطر ۵۰۲: سطر ۵۵۱:
  
 
----
 
----
−
 
+
<div id="12056"> </div>
  
 
===''' کپی سطرهای انتخابی از سند در خود آن سند و یا سندی دیگر '''===
 
===''' کپی سطرهای انتخابی از سند در خود آن سند و یا سندی دیگر '''===

نسخهٔ ‏۱ نوامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۰۲


تنظیم سند حسابداری جدید ( مقدماتی )

جهت تنظیم سند حسابداری جدید، از منوی " سند "، گزینه " تنظیم سند حسابداری جدید " را انتخاب کنید.


منوی سند



اطلاعات عمومی سند حسابداری

پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، شامل گزینه‌های زیر باز می‌شود.


اطلاعات عمومی سند حسابداری



  • تاریخ سند


تاریخ مورد نظر را در کادر مقابل " تاریخ سند " وارد نمایید و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم Gnl 074.png، تاریخ مورد نظر را در پنجره" تقویم "، انتخاب کنید . 

می‌توانید با کمک تکمه پرش به امروز Gnl 177.png یا همان کلید " F2 "  تاریخ روز را با فشار تکمهGnl 163.png یا کلید Enter انتخاب کنید.


Acc-2-1-22.png


ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد.


تایید


و با انتخاب خیر، صفحه زیر باز می شود که می‌توانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه Gnl 074.png، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .


تعیین تاریخ سند


  • شرح سند

می توانید " شرح سند " را مستقیما در پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png، پنجره زیر را باز کنید . با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.


جستجو در شرح عمومی اسناد حسابداری


  • شرح لاتین سند


جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، " شرح لاتین سند " را وارد نمایید.

  • بخش یا شعبه

دراین کادر، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید آن را دارید، تعیین نمایید.

  • نوع سند

در این کادر نوع سند را بر اساس نوع عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان بودن، انتخاب نمایید.

  • شماره عطف

فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.

" سند حسابداری (جدید) "


پس از تصویب پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، پنجره" سند حسابداری (جدید) " باز می‌شود.


سند حسابداری (جدید)


کد حساب


هنگامی که وارد صفحه حسابداری شدید، روی کد حساب قرار گرفته و کد حساب موررد نظر را وارد نمایید. در صورت ندانستن کد حساب با تایپ "/" و فشار کلید Enter در قسمت کد حساب می توانید صفحه " درخت حسابها " را احضار و حساب مورد نظر را انتخاب نمایید و یا با تایپ "//" و فشار کلید Enter در قسمت کد حساب، صفحه " انتخاب حساب با جستجو در نام " را احضار کنید که بدین ترتیب می توانید حساب مورد نظر را جستجو نموده و انتخاب کنید سپس تکمه تصویب را کلیک کرده تا حساب در سند حسابداری درج گردد.


انتخاب حساب با جستجو در نام


کد تفصیلی


در صورتیکه حساب به تفصیلی ارتباط داشته باشد، در قسمت مربوط به تفصیلی 1 تا 2، تفصیلی مربوطه را با استفاده از روالی مشابه آنچه گفته شد، انتخاب کنید.


سند حسابداری (جدید)


و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت تکمیلی واقع در پایین صفحه می‌توانید کد تفصیلی 3 تا 5 را نیز وارد نمایید .


سند حسابداری (جدید)


و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت جانبی واقع در پایین صفحه می‌توانید اطلاعات مربوط به مقدار یا تعداد و یا عملیات ارزی را وارد نمایید.


سند حسابداری (جدید)



در قسمت اشخاص واقع در پایین صفحه نام " تنظیم کننده " سند (کسی که سند را به حالت پیش نویس ثبت نموده)، نام " بررسی کننده "(کسی که سند را به حالت عملیاتی تغییر داده)، نام " تایید کننده " (تایید کننده سند)، نام " نهایی کننده " سند( نهایی کننده سند) و نام " آخرین اصلاح کننده " (آخرین اصلاح کننده سند) قابل مشاهده می باشد .


سند حسابداری (جدید)


مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار


حال در قسمت بدهکار و یا بستانکار مبلغ مورد نظر خود را وارد کنید که می‌توانید برای محاسبه و درج مبلغ از ماشین حساب نیز استفاده نمایید.

جهت احضار ماشین حساب، ابتدا فیلد مبلغ بدهکار یا بستانکار را انتخاب و سپس با استفاده از کلید Enter مکان نمای چشمک زن ظاهر می‌شود، در این حالت انتخاب کلیدهای Ctrl+Enter منجر به احضار ماشین حساب شده، پس از انجام محاسبات لازم با فشار کلید Enter، عدد بدهکار و یا بستانکار سند، جایگذاری می‌گردد. 

اگر هنگام تنظیم سند، توسط کلیدهای" Alt+F10 "، ماشین حساب را احضار و محاسبات را انجام دهید، حاصل این محاسبات را نمی‌توانید در ستون های بدهکار یا بستانکار جایگزین نمایید.


ماشین حساب


شرح عملیات


و در قسمت شرح عملیات، شرح آرتیکل مربوطه را وارد نمایید و جهت سهولت در درج شرح عملیات می‌توانید پس از فشردن تکمه Gnl 092.png وارد پنجره زیر شوید.


شرح‌های استاندارد و سایر شرح‌های سند


تنظیم سطر جدید سند

سپس برای ایجاد سطری دیگر، با فشار کلید Tab در صفحه کلید، به سطر جدید بروید و همچنین برای ایجاد سطر جدید در مکان نما، می‌توانید روی آیکون افزودن سطر جدید یعنی Gnl 000.png کلیک کرده و یا کلید Insert در صفحه کلید را فشار دهید و یا با باز کردن مثلث کنار آیکون Gnl 000.png یکی از گزینه ها پنجره مزبور را با توجه به نیاز، انتخاب نمایید.


Acc-2-3-13.png



  • افزودن سطر جدید در مکان نما یا کلید Ins: با انتخاب این گزینه می‌توانید سطر جدیدی در محل مکان نما ایجاد نمایید.
  • افزودن سطر جدید در انتهای سند یا کلید ترکیبی Ctrl+Ins: با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبیCtrl+Ins می‌توانید سطر جدیدی در انتهای آخرین سطر سند ایجاد نمایید.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی یا کلید ترکیبی Alt+Enter:با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبی Alt+Enter می‌توانید یک سطر جدید با کپی از سطر قبلی ایجاد کنید.
  • فراخوانی ( کپی ) یک سند دیگر یا کلید ترکیبی Ctrl+I:با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+I می‌توانید با فراخوانی سند مورد نظر یک سطر جدید را در سند جدید کپی نمایید.
  • افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلید ترکیبی Alt+ Ins:با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبی Alt+Ins می‌توانید تعدادی حساب را به سند اضافه نمایید.
  • تکرار ( کپی) سطر تحت مکان نما: با انتخاب این گزینه و انتخاب سطر مورد نظر خود با کمک کلید Ctrl و کلیک ماوس، می‌توانید سند مورد نظر را حداکثر تا 50 سند کپی نماید.
  • فراخوانی سند وارده XP: با انتخاب این گزینه می‌توانید سندی را که قبلا از طریق فایل xml ذخیره نموده‌اید را فراخوانی نمایید.


وقتی سطر جدید ایجاد گردید، می‌توانید طبق آنچه گفته شد کد حساب، تفصیلی، مبلغ بدهکار و بستانکار و شرح عملیات را برای آن وارد کنید و به همین ترتیب سطرهای مورد نظر را وارد نمایید.


سند حسابداری (جدید)


ذخیره سند

سپس با آیکون " ذخیره سند " یعنی Gnl 007.png یا همان کلید " F2 " اقدام به ذخیره سند نمایید و یا با استفاده از آیکون " ذخیره سند و تنظیم سند جدید " یعنی Gnl 178.png یا همان کلید ترکیبی Shift+F2 می‌توانید همزمان سند را ثبت و وارد پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری جهت ثبت سند جدید شوید و چنانچه در هنگام ذخیره سند با پیغام خطایی مبنی بر اینکه ارتباط با سرور قطع شده است، مواجه شدید، می‌توانید سند را بطور موقت ذخیره نمایید و برای این کار از آیکون Gnl 179.png، ذخیره سند در فایل " وارده XP " و جهت ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل " وارده XP " به ترتیب از آیکون Gnl 179.png استفاده نمایید.


Acc-2-1-36.png 


 وقتی که می‌خواهید سند را در وضعیت عملیاتی ذخیره کنید، باید مبلغ بدهکار و بستانکار برابر بوده تا عمل ذخیره صورت پذیرد، در صورتی که بخواهید با وجود برابر نبودن جمع مبلغ بدهکار و بستانکار، سند را ذخیره نمایید باید آن را در حالت پیش نویس ذخیره نمایید که برای ذخیره سند به حالت پیش نویس  تکمه " تبدیل به پیش نویس " و یا کلید ترکیبی " Ctrl+F9 " را فشار دهید تا وضعیت سند به حالت پیش نویس تبدیل گردد . برای برگرداندن وضعیت سند به حالت عملیاتی این کلید را مجددا فشار دهید.


چاپ سند

جهت چاپ گزارش با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-2-1-27.png


  • چاپ سند حسابداری Ctrl+P : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات بکار می‌رود.
  • چاپ سند به فرم Ctrl+Q PPM : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات همراه باامکان مشاهده حساب کل و مبلغ جزء می‌باشد .



آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید

  • آیکون Gnl 037.png یا Ctrl+F3 : با انتخاب این آیکون پنجره " انتخاب سند " باز می شود که با وارد نمودن شماره سند مورد نظر، سند دلخواه احضار می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد .
  • آیکون Gnl 000.png یا (Alt+F9): جهت تنظیم سند جدید بکار می‌‌رود.
  • آیکون Gnl 021.png: جهت مشاهده فهرست رسیدهای سند بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 017.png: جهت انصراف از ذخیره سند بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 018.png چاپ(Ctrl+P): جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 158.png: آخرین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 159.png یا(Ctrl+ pgDn): سند بعد را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 160.png یا(Ctrl+PgUp): سند قبل را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 161.png: اولین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 002.png: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9) می‌باشد.
  • آیکون Gnl 073.png: وضعیت سر جمع سند را نشان می‌دهد.
  • آیکون Gnl 071.png یا( Shift + F9): جهت بررسی درستی سطرهای سند کاربرد دارد.
  • آیکون Gnl 164.png یا( Ctrl + F9): جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس کاربرد دارد.


آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سطر سند حسابداری جدید

  • آیکون Gnl 033.png آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر می‌برد .
  • آیکون Gnl 034.png سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می‌برد.
  • آیکون Gnl 035.png سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما را به سطر قبلی می‌برد.
  • آیکون Gnl 036.pngاولین سطر : مکان‌نما را به اولین سطر می برد.
  • آیکون Gnl 037.png پرش به سطر دلخواه: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • آیکون Gnl 003.png یا (Ctrl +Del) :جهت حذف سند تحت مکان نما بکار می‌‌‌رود.
  • آیکون Gnl 014.png : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • آیکون Gnl 015.png) یا (Shift +Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " تحت مکان‌نما خواهید شد.
  • آیکون Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 072.png مرتب کردن سطرهای سند : سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می‌نماید.
  • آیکون Gnl 006.png : جهت انتقال سطر به بالا استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 005.png : جهت انتقال سطر به پایین استفاده می‌شود.



آیکون بازخوانی اطلاعات Gnl 016.png

هنگامی که سندی باز باشد و در این حالت، تغییری در حساب و تفصیلی‌های به کار رفته در سند داده شود، یا اینکه مثلا با اصلاح یکباره اسناد یک سری از سطرها تحت تاثیر قرار گیرند میتوانید بر حسب نیاز یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید.

Acc-2-1-26.png
  • بازخوانی کلی اطلاعات یا F5برای اینکه آخرین تغییرات در سندی که باز بوده، مشاهده شود کافیست گزینه" بازخوانی کلی اطلاعات یا F5 " را انتخاب نمایید.
  • انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر ایجاد شده :اگر خواستید آخرین تغییر را حذف نمایید، کافیست از منوی باز شده گزینه " انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر انجام شده " را انتخاب کنید.
  • حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما:هنگامی که در اصلاح اسناد سند، در برخی از سطرها تغییراتی داده و به سطرهای دیگر رفته باشید، می توانید آخرین تغییرات سطر مورد نظر خود را حذف نمایید. برای این کار کافیست روی آن سطر قرار گرفته و از منوی باز شده کنار مثلث Gnl 016.png گزینه " حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما " را انتخاب کنید .


آیکون جستجو و جایگزینی در شرح عملیات Gnl 037.png

ابتدا مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " Gnl 037.png را باز کرده و گزینه جستجو و جایگزینی در شرح عملیات یا کلیدهای Ctrl +H را انتخاب کنید.


Acc-2-3-10.png


پنجره جستجو و جایگزینی در شرح عملیات باز می‌شود .


جستجو و جایگزینی در شرح عملیات


در این پنجره می توانید عبارت مورد نظر را در قسمت " عبارت جستجو " تایپ نموده و در " عبارت جایگزین " عبارت مورد نظر را وارد نمایید . در صورت لزوم و بر حسب نیاز می توانید گزینه‌های پیش فرض را تغییر دهید.

همین مراحل را می‌توانید برای جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین نیز انجام دهید با این تفاوت که باید در منوی باز شده از آیکون Gnl 037.png، گزینه جستجو در شرح دیگر (لاتین) را انتخاب نمایید.


Acc-2-3-12.png



تنظیم سند حسابداری جدید ( پیشرفته )

کپی کردن از سند های قبلی در هنگام تنظیم سند حسابداری جدید

روش اول :

کلیدهای Ctrl+I را فشار دهید تا پنجره " انتخاب سند " باز شود.


انتخاب سند


شماره سند مورد نظر را وارد و تصویب کنید که در این حالت پنجره " تایید فراخوانی (کپی ) سند " باز می‌شود.


تایید فراخوانی (کپی ) سند


اگر می‌خواهید سند عینا کپی شود، تکمه تصویب را کلیک کنید و در صورتی که می‌خواهید از معکوس مبالغ سند استفاده نمایید (مثلا هنگامی که می‌خواهید از روی سند اختتامیه، سند افتتاحیه ایجاد نمایید) گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک زده و تصویب کنید.

روش دوم :

(Drag & Drop)

ابتدا از منوی سند، گزینه " تنظیم سند حسابداری جدید " را انتخاب و گزینه های مورد نیاز پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری " را وارد و یا انتخاب نمایید.


سند حسابداری جدید


سپس از طریق منوی سند ، گزینه ملاحظه اسناد را انتخاب کنید تا پنجره انتخاب سند باز شود و شماره سند مورد نظری را که قصد کپی کردن از آن را دارید، وارد و تصویب نمایید تا سند مورد نظر احضار گردد.


سند حسابداری جدید


حال سطرهای مورد نظر سند را انتخاب نمایید و با استفاده از نگه داشتن کلید سمت راست ماوس، مکان نما را به قسمت پنجره‌ها، روی گزینه سند حسابداری جدید ببرید.

سند حسابداری جدید


سپس با برگرداندن مکان نما به مرکز صفحه مذکور و Drop کردن سطرهای سند از طریق آزاد کردن کلید ماوس، پنجره انتخاب گزینه‌‌های افزودن دو رخداد با مبالغ معکوس و افزودن دو رخداد با حفظ علامت مبالغ طبق شکل زیر باز می‌شود.


سند حسابداری جدید


که با انتخاب یکی از دو گزینه‌‌ها، بر حسب نیاز، می‌توانید سطرهای سند انتخاب شده را در صفحه " تنظیم سند حسابداری جدید " کپی نمایید.


سند حسابداری جدید


اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها

ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار دهید.


سند حسابداری- اصلاح


سپس مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " Gnl 037.png را باز کرده و گزینه آخر یعنی " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " را انتخاب کنید.


Acc-2-3-6.png


سپس پنجره " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " باز می‌شود که می‌‌توانید بر حسب نیاز هر کدام از گزینه‌های موجود را انتخاب و اصلاح کنید.


اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده


ثبت عملیات ارزی

پس از اینکه پذیرش عملیات ارزی را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت جانبی اطلاعات مربوط به عملیات ارزی را وارد نمایید بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • نوع ارز  : چنانچه پذیرش ارز برای حساب مورد نظر فقط با یک نوع ارز تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر نوع ارز مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب ارز موردنظر اقدام فرمایید.
  • مبلغ ارز : جهت تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم بکار می‌رود . با فشار تکمهGnl 092.png وارد پنجره زیر می‌شود.


تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم



پذیرش مقدار - تعداد

پس از اینکه پذیرش مقدار- تعداد را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت جانبی اطلاعات مربوط به مقدار- تعداد را وارد نمایید بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • نام واحد مقدار یا تعداد  : چنانچه پذیرش مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر فقط با یک واحد تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر واحد مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب واحد موردنظر اقدام فرمایید.
  • مقدار یا تعداد  : مقدار مورد نظر را وارد نمایید و یا با استفاده از تکمه Gnl 143.png و با احضار ماشین حساب، حاصل انجام محاسبات را وارد نمایید.

سایر اطلاعات جانبی

در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد می‌توانید در قسمت جانبی اطلاعات مربوطه شامل موارد زیر را وارد نمایید بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • شماره سررسید ، شماره عطف و شماره ارجاع : فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و در صورت ورود این شماره‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.

با فشار تکمهGnl 092.png در کنار هر یک از کادر‌های شماره عطف ، شماره ارجاع و شماره سررسید پنجره زیر باز می‌شود.


تعیین یا انتخاب شماره موکد ( شماره عطف )


  • تاریخ سررسید ، تاریخ عطف و تاریخ ارجاع : فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نماییدو یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم Gnl 074.png، تاریخ مورد نظر را در پنجره" تقویم "، انتخاب کنید و در صورت ورود این تاریخ‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.


حذف یکباره تعدادی سطر

ابتدا در سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس کلیدهای Ctrl+Del را فشار دهید، پیغام تایید حذف سطرهای علامت گذاری شده ظاهر می‌شود. که می‌توانید آن را تصویب نمایید.


تایید


و با باز نمودن مثلث کنار آیکون گزینه‌های زیر قابل استفاده می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌شود.


Acc-2-1-7.png


  • حذف سطر تحت مکان نما Ctrl+Del : می‌توانید سطرهای علامت گذاری شده را با هم حذف نمایید.
  • حذف تمامی سطرهای صفر (فاقد مبلغ ):ابتدا با استفاده از مثلت کنار آیکون Gnl 000.png و انتخاب گزینه افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلیدهای ترکیبی Alt+Ins با انتخاب محدوده کد حساب در پنجره " افزودن یکباره تعدادی حساب " می‌توانید تعدادی حساب فاقد مبلغ را به سند اضافه نمایید و سپس مبالغ مورد نظر خود را وارد نمایید و با انتخاب گزینه " حذف تمامی سطرهای صفر ( فاقد مبلغ )" اسناد فاقد مبلغ را به طور یکباره حذف نمایید.


کپی سطرهای انتخابی از سند در خود آن سند و یا سندی دیگر

ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس مثلث کنار آیکون دیسکت Gnl 007.png را باز کرده و گزینه ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل «وارده XP» را کلیک کنید.


Acc-2-3-14.png


سپس صفحه تعیین نام فایل xml باز شده، نام مورد نظر خویش را تایپ و آن را ذخیره نمایید.


تعیین نام فایل xml


حال سندی را که می‌خواهید آن سطرها را در آن کپی کنید، در حالت اصلاح باز کرده، مثلث کنار آیکون مثبت Gnl 000.png را انتخاب نموده و بر روی فراخوانی سند وارده XP کلیک کنید،


Acc-2-3-13.png


وقتی صفحه انتخاب یک فایل xml باز شد، فایل مزبور را انتخاب و آن را open کنید.


تعیین نام فایل xml


صفحه فراخوانی سند وارده Xp باز می شود، در صورت نیاز، گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک بزنید و سپس آن را تصویب نمایید، حال می‌توانید سند را ذخیره کنید.


فراخوانی سند واردهxp
برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تنظیم_سند_حسابداری_جدید&oldid=4330»