برگه نقل و انتقال: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱۹۴: | سطر ۱۹۴: | ||
تعیین مرجع در زمان خروج کالا با [[ الگوهاي عمليات مالي کالاها (انبار) | الگوي عمليات مالي انبار ]] از نوع شناسایی ویژه الزامی می‌باشد. | تعیین مرجع در زمان خروج کالا با [[ الگوهاي عمليات مالي کالاها (انبار) | الگوي عمليات مالي انبار ]] از نوع شناسایی ویژه الزامی می‌باشد. | ||
| − | |||
| سطر ۲۰۶: | سطر ۲۰۵: | ||
*'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای خروج کالای مذکور جهت انتقال را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید. | *'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای خروج کالای مذکور جهت انتقال را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''واحد''' : نام واحد کالا با توجه به واحد اصلی تعیین شده برای کالای انتخاب شده در زمان تدوین کالا، توسط سیستم درج میگردد و غیر قابل تغییر می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''مبلغ''' : رفتار رخداد نقل و انتقال در قسمت مبدا نقل و انتقال، دقیقا " مشابه " رخداد های خروج از انبار می باشد. بدین ترتیب واضح است که " مبلغ " برای آن قابل درج نیست و در هنگام '''" عملیاتی"''' نمودن برگه، با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | *'''بهای واحد کالا''' : بهای واحد کالا نیز همانند مبلغ سطر با توجه به اینکه در قسمت مبدا انتقال خروج از انبار صورت می‌گیرد، قابل درج توسط کاربر نمی باشد و با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''شماره سریال''' : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید. | ||
| سطر ۳۸۸: | سطر ۳۹۸: | ||
---- | ---- | ||
| − | در این قسمت اطلاعات رخداد مالی | + | در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی سطر مذکور که در قوانین [[ الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) | الگوی عملیات مالی انبار ]] تعریف گردیده است درج می گردند. |
| سطر ۳۹۴: | سطر ۴۰۴: | ||
| − | + | *'''حساب''' : در این قسمت کد حساب غیر فعال می‌باشد و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در تب سطربرگه، بازخوانی و درج می گردد. | |
| + | |||
| + | *'''تفصیلی1-5''' : در این قسمت کدهای تفصیلی غیر فعال می‌باشند و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در تب سطربرگه، بازخوانی و درج می گردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''مبلغ''' : رفتار رخداد نقل و انتقال در قسمت مبدا نقل و انتقال، دقیقا " مشابه " رخداد های خروج از انبار می باشد. بدین ترتیب واضح است که " مبلغ " برای آن قابل درج نیست و در هنگام '''" عملیاتی"''' نمودن برگه، با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''شرح عملیات''' : در این قسمت میتوانید عبارتی را جهت درج در شرح رخداد مالی وارد کنید. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:inv-2-1-7-18.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]] | ||
| + | |||
| − | + | در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرح‌های استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر به سطر رخدادمالی برگه اضافه خواهد شد. | |
| سطر ۴۱۵: | سطر ۴۳۷: | ||
| − | '''تکمه های مربوط به سطرهای برگه | + | '''تکمه های مربوط به سطرهای برگه مبدا نقل و انتقال''' |
---- | ---- | ||
نسخهٔ ۱۱ مهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۴۸
برگه نقل و انتقال
برگه نقل و انتقال برای درج رخدادهای مربوط به نقل و انتقال استفاده میگردد. منظور از رخدادهای نقل و انتقال، رخدادهایی است که یک ورود و یک خروج(و یا یک ورود و تعدادی خروج)قرار است به همراه هم و در یک مرحله ثبت شوند. از این دست رخدادها می‌توان به جابه‌جایی کالا بین انبارها، اعلام ضایع شدن یک کالا(تبدیل به ضایعات) و بازیافت ضایعات(تبدیل ضایعات به کالا) اشاره نمود.
تنظیم برگه نقل و انتقال
برای تعریف یک برگه نقل و انتقال جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار جدید "، " نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.
پنجره " اطلاعات عمومی یک برگه نقل و انتقال " به شکل زیر باز میشود :
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
برگه
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه نقل و انتقال مشخص میگردد.
انبار : در این قسمت میتوانید به کمک تکمه 
انباری که قرار است کالا از آن خارج شود را انتخاب نمایید.
تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.
تاریخ : تاریخ برگه نقل و انتقال مورد نظر را وارد نمایید.
اگر تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل باشد سیستم پیغامی به شکل زیر میدهد:
سری : شماره سری برگه انبار به صورت پیش‌فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج میگردد، البته میتوانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
شماره : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه نقل و انتقال ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
شماره برگه موردنظر در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
شرح : شرح عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح میتوانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر، به برگه در حال تدوین اضافه خواهد شد.
شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
سند
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل میگردد.
- شماره سند : در این قسمت شماره سند غیر فعال می باشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن، سیستم با توجه به شماره آخرین سند انبار ذخیره شده در تاریخ مورد نظر، شماره سند مناسب را به برگه اختصاص خواهد داد.
- شماره مبنا : در این قسمت شماره مبنا غیر فعال می‌باشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن، سیستم به صورت تصادفی، شماره‌ای را به عنوان شماره مبنا به سند اختصاص خواهد داد.
- بخش(شعبه) : در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش برگه نقل و انتقال را در این قسمت انتخاب نمایید.
- شماره عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف را وارد نمایید.
- شماره ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
- شماره پیگیری : در صورت نیاز میتوانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
طرف حساب عمومی
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه نقل و انتقال تعیین میگردد.
در برگه های نقل و انتقال در صورتی نیاز به طرف حساب خواهید داشت که بخواهید از رخداد نقل و انتقال با "تغییر بها" استفاده کنید، در غیر این صورت نیاز به تعیین طرف حساب نخواهید داشت.
نقل و انتقال با تغییر بها، یعنی قرار است کالایی با بهای مشخصی از انبار خارج و با بهای دیگر(یا به عنوان چند کالا با بهای متفاوت) به انبار دیگر(یا همان انبار) وارد شود.
در هنگام تنظيم برگه نقل و انتقال با تغییر بها، به دو صورت «عمومى» و «اختصاصى» میتوانید طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد.
اگر قصدانتقال چند رخداد متفاوت را دارید و قرار است از ترکیب حساب و تفصیلی‌های مختلفی به عنوان طرف حساب، برای هر سطر در سند انبار خود استفاده نمایید میتوانید از طرف حساب اختصاصی استفاده کنید و نیاز به تکمیل این قسمت (طرف حساب عمومی)نخواهید داشت ولی اگر می خواهید رخداد(هایی) را انتقال نمایید که فقط قرار است از ترکیب یک نوع حساب و تفصیلی به عنوان طرف حساب، برای آن در سند انبار استفاده نمایید لطفا این قسمت (طرف حساب عمومی)را تکمیل نمایید.
لازم به ذکر است، امکان تلفیقی از هردو نوع طرف حساب در برگه وجود دارد؛ یعنی می توانید برای سطرهایی که از نظر ترکیب طرف حساب و تفصیلی مشابه هستند طرف حساب عمومی و برای سطرهای دیگر طرف حساب اختصاصی استفاده نمایید.
در این قسمت برای درج حساب و تفصیلی‌ها، در صورت تعریف قوانین مربوط به طرف حساب عمومی برگه‌های انبار با کلاس نقل و انتقال، میتوانید از امکان فراخوانی خودکار طرف حساب و تفصیلی‌های عمومی، به کمک تکمه 
استفاده نمایید
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
: جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
: جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
با استفاده از این امکان، طرف حساب و تفصیلی‌های برگه، از قوانین فراخوانی و درج می‌گردند و نیازی به درج دستی نخواهد بود، در غیر این صورت حساب و تفصیلی ها را به شرح زیر وارد نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید.
شایان ذکر است جهت انتخاب حساب میتوانید علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، با کلیک به روی تکمه و یا تایپ " / " و فشار کلید " Enter " با امکان استفاده از درخت حساب‌ها و یا با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " با امکان جستجو در نام، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
- تفصیلی : در محل " تفصیلی 1تا5 "، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
- شرح : در این قسمت میتوانید عبارتی را جهت درج در شرح طرف حساب عمومی برگه انبار وارد کنید. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده در قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار با کلاس نقل و انتقال، میتوانید از تکمه
استفاده نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور، با انتخاب شرح مورد نظر از قسمت شرح‌های استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر، به طرف حساب عمومی برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- مبلغ : این قسمت غیر فعال می‌باشد و بعد از تنظیم برگه و عملیاتی نمودن آن با توجه به رخدادهای ثبت شده در برگه، توسط سیستم درج میگردد.
پس از تکمیل اطلاعات عمومی برگه نقل و انتقال، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
به این ترتیب، پنجره " برگه نقل و انتقال (جدید) " به شکل زیر باز میشود :
این پنجره مطابق شکل از دو قسمت تشکیل شده است:
مبدا نقل و انتقال
در این قسمت اطلاعات مربوط به خروج کالا از انبار جهت انتقال، تکمیل میگردد.
به منظور تدوین سطرها در جدول میتوانید از تکمه 
و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید استفاده نمایید.
به این ترتیب یک سطر جدید در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
فیلدهای موجود در سطر برگه نقل و انتقال عبارتند از :
- انبار : کد انبار از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد.
- نوع رخداد : در قسمت نوع رخداد میتوانید یکی از رخدادهای مربوط به نقل و انتقال را بر حسب نیاز انتخاب نمایید :
- نقل و انتقال بدون تغییر بها : رخداد نقل و انتقال بدون تغییر بها در مواردی استفاده میشود که بخواهید یک رخداد خروج و یک رخداد ورود(با همان بهای خروج) داشته باشید ، یعنی برای هر سطر از خروج کالا بخواهید یک سطر ورود با همان بها در انبار دیگر(یا همان انبار) ثبت نمایید، به عنوان مثال جا به جایی کالا بین انبارها که در آن یک خروج و یک ورود با همان بها خواهیم داشت.
- نقل و انتقال با تغییر بها : رخداد نقل و انتقال با تغییر بها در مواردی استفاده میشود که بخواهید یک ورود(یا تعدادی ورود) با بهایی متفاوت از بهای خروج داشته باشید، یعنی قراراست یک کالا با بهای مشخصی از یک انبار خارج و به عنوان چندکالا(با بهای متفاوت)و یا به عنوان همان کالا با بهایی متفاوت از مبدا، به انبار(های) دیگر(یا همان انبار) وارد نمایید.به عنوان مثال اعلام یک کالا به عنوان ضایعات و ثبت هزینه ضایعات.
- مرجع : این قسمت در صورتی تکمیل میگردد که، کالایی که قرار است عمل نقل و انتقال بر روی آن صورت پذیرد دارای روش تعیین بهای " شناسایی ویژه " باشد.
تعیین مرجع در زمان خروج کالا با الگوي عمليات مالي انبار از نوع شناسایی ویژه الزامی می‌باشد.
- کد و نام کالا : در اینجا میتوانید با کمک تکمه کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
لازم به ذکر است جهت انتخاب کالا میتوانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو در نام، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از درختکالا، کالا مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
- بچ : چنانچه کالای انتخاب شده بچ‌پذیر باشد، با استفاده از تکمه ، بچ مورد نظر جهت خروج کالا را در این قسمت انتخاب نمایید.
- مقدار : مقدار مورد نظر برای خروج کالای مذکور جهت انتقال را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.
- واحد : نام واحد کالا با توجه به واحد اصلی تعیین شده برای کالای انتخاب شده در زمان تدوین کالا، توسط سیستم درج میگردد و غیر قابل تغییر می‌باشد.
- مبلغ : رفتار رخداد نقل و انتقال در قسمت مبدا نقل و انتقال، دقیقا " مشابه " رخداد های خروج از انبار می باشد. بدین ترتیب واضح است که " مبلغ " برای آن قابل درج نیست و در هنگام " عملیاتی" نمودن برگه، با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد.
- بهای واحد کالا : بهای واحد کالا نیز همانند مبلغ سطر با توجه به اینکه در قسمت مبدا انتقال خروج از انبار صورت می‌گیرد، قابل درج توسط کاربر نمی باشد و با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد.
- شماره سریال : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
- شرح عملیات : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات میتوانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح رخدادهای انبار استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
محاوره یک سطر برگه نقل و انتقال
در صورتی که میخواهید تدوین سطر نقل و انتقال را از طریق محاوره انجام داده و اطلاعات کاملتری را وارد نمایید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
با انجام اینکار، پنجره " تدوین یک سطر برگه نقل و انتقال " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد :
این پنجره شامل 4 قسمت به شرح زیر می‌باشد.
سطر برگه
- نوع رخداد : در این قسمت یکی از دو رخداد مربوط به نقل و انتقال را میتوانید انتخاب نمایید:
- نقل و انتقال بدون تغییر بها : رخداد نقل و انتقال بدون تغییر بها در مواردی استفاده میشود که بخواهید یک رخداد خروج و یک رخداد ورود(با همان بهای خروج) داشته باشید ، یعنی برای هر سطر از خروج کالا بخواهید یک سطر ورود با همان بها در انبار دیگر(یا همان انبار) ثبت نمایید، به عنوان مثال جا به جایی کالا بین انبارها که در آن یک خروج و یک ورود با همان بها خواهیم داشت.
- نقل و انتقال با تغییر بها : رخداد نقل و انتقال با تغییر بها در مواردی استفاده میشود که بخواهید یک ورود(یا تعدادی ورود) با بهایی متفاوت از بهای خروج داشته باشید، یعنی قراراست یک کالا با بهای مشخصی از یک انبار خارج و به عنوان چندکالا(با بهای متفاوت)و یا به عنوان همان کالا با بهایی متفاوت از مبدا، به انبار(های) دیگر(یا همان انبار) وارد نمایید.به عنوان مثال اعلام یک کالا به عنوان ضایعات و ثبت هزینه ضایعات.
- مرجع : این قسمت در صورتی تکمیل میگردد که، کالایی که قرار است عمل نقل و انتقال بر روی آن صورت پذیرد دارای روش تعیین بهای " شناسایی ویژه " باشد.
تعیین مرجع در زمان خروج کالا با الگوي عمليات مالي انبار از نوع شناسایی ویژه الزامی می‌باشد.
- انبار : کد انبار از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد، در صورت لزوم میتوانید انبار را با استفاده از تکمه تغییر دهید.
- کالا : در اینجا میتوانید با کمک تکمه کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
لازم به ذکر است جهت انتخاب کالا میتوانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو در نام، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از درختکالا، کالا مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
- کد میله‌ای کالا : چنانچه در زمان تدوین کالا انتخاب شده برای کالا مذکور کد میله ای تدوین نموده، با انتخاب کالا، کد میله‌ای مذکور در این قسمت درج میگردد.
اگر قصد انتخاب کالا با استفاده از کد میله‌ای را دارید، میتوانید از تکمه استفاده نمایید.
لازم به ذکر است جهت انتخاب کد میله‌ای میتوانید با تایپ " // " و یا " / " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، کد میله ای مورد نظر را انتخاب نمایید.
امکان انتخاب کالا با استفاده از کد میله‌ای توسط دستگاه بارکد خوان وجود دارد.
- مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
- شماره سریال : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
- بچ : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه انتخاب نمایید.
- مقدار : مقدار مورد نظر برای انتقال کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.
- شرح عملیات : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات میتوانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح رخدادهای انبار استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، میتوانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
طرف حساب اختصاصی
این قسمت در صورتی فعال و تکمیل میگردد که قصد تعریف طرف حساب از نوع اختصاصی برای سطر مورد نظر داشته باشید . جهت فعال شدن این قسمت، نوع طرف حساب را اختصاصی انتخاب نمایید . با انجام این کار فیلدها جهت تدوین فعال می‌گردند.
در صورتی که در قوانین طرف حساب الگوهای عملیات مالی انبار، طرف حساب اختصاصی تعریف شده باشد، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به طرف حساب تعریف شده در تعریف الگوی عملیات مالی انبار، به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده میگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده میگردد.
با استفاده از این امکان، طرف حساب و تفصیلی‌های رخداد از قوانین فراخوانی و درج می‌گردند و نیازی به درج دستی نخواهد بود، در غیر این صورت حساب و تفصیلی ها را به شرح زیر وارد نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی را وارد نمایید.
شایان ذکر است جهت انتخاب حساب میتوانید علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، با کلیک به روی تکمه و یا تایپ "/" و فشار کلید " Enter " با امکان استفاده از درخت حساب‌ها و یا با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " با امکان جستجو در نام، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
- تفصیلی1-5 : در محل تفصیلی 1-5 ، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
- شرح عملیات : در این قسمت میتوانید عبارتی را جهت درج در شرح طرف حساب اختصاصی برگه انبار وارد کنید. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده در قوانین طرف حساب های اختصای برگه‌های انبار میتوانید از تکمه استفاده نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرح‌های استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به طرف حساب اختصاصی برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- سررسید : در صورت نیاز میتوانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
انحراف خرید
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل میگردد.
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که کالای انتخاب شده جهت انتقال، استاندارد پذیر باشد.
- حساب : در این قسمت کد حساب غیر فعال می‌باشد و بعد از تدوین و عملیاتی نمودن برگه نقل و انتقال، با توجه به الگوي عمليات مالي انبار تعیین می گردد.
- تفصیلی1-5 : در این قسمت کد تفصیلی یک تا پنج غیر فعال می‌باشد و بعد از تدوین و عملیاتی نمودن نقل و انتقال، با توجه به الگوي عمليات مالي انبار تعیین می گردد.
- شرح عملیات : در این قسمت میتوانید عبارتی را جهت درج در شرح انحراف خرید وارد کنید. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه استفاده نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرح‌های استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر به سطر انحراف خرید سند اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- سررسید : در صورت نیاز میتوانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.
رخداد مالی
در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی سطر مذکور که در قوانین الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است درج می گردند.
- حساب : در این قسمت کد حساب غیر فعال می‌باشد و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در تب سطربرگه، بازخوانی و درج می گردد.
- تفصیلی1-5 : در این قسمت کدهای تفصیلی غیر فعال می‌باشند و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در تب سطربرگه، بازخوانی و درج می گردد.
- مبلغ : رفتار رخداد نقل و انتقال در قسمت مبدا نقل و انتقال، دقیقا " مشابه " رخداد های خروج از انبار می باشد. بدین ترتیب واضح است که " مبلغ " برای آن قابل درج نیست و در هنگام " عملیاتی" نمودن برگه، با توجه به روش تعیین بها تعیین شده برای کالا، توسط سیستم محاسبه و درج خواهد شد.
- شرح عملیات : در این قسمت میتوانید عبارتی را جهت درج در شرح رخداد مالی وارد کنید. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه استفاده نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرح‌های استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر به سطر رخدادمالی برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- سررسید : در صورت نیاز میتوانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
تکمه های مربوط به سطرهای برگه مبدا نقل و انتقال
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- جستجو و جایگزینی در شرح : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در شرح به کار می‌رود. این تکمه معادل کلید " Ctrl + H " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر (لاتین) به کار می‌رود.
- اصلاح یکباره سطر(های) برگه : با استفاده از این امکان میتوانید سطرهای برگه نقل و انتقال کالا را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره‌ای به شکل زیر باز میشود.
این قسمت میتوانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.
- انتقال کالای سطر تحت مکان نما به یک انبار دیگر : کالا را از انبار مبدا به انبار مقصد انتقال میدهد.
: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، 9 امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- فراخوانی یک مجموعه کالا : با استفاده از این امکان میتوانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن یکباره تعدادی کالا : با استفاده از این امکان میتوانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Alt + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- تعیین خودکار بچ : کاربرد اصلی این امکان در مواردی است که میخواهید کالایی را به مصرف کننده تحویل دهید و از نظر شما فرقی نمیکند که از کدام بچ، کالا را به آن مصرف کننده تحویل دهید و تنها مقدار تحویل کالا اهمیت دارد. در این مواقع با استفاده از این امکان سیستم به صورت خودکار، مقدار مورد نظر را از بچ های قدیمی تر تامین میکند.
- تعیین خودکار مرجع شناسایی ویژه : کاربرد اصلی این امکان در مواردی است که میخواهید کالای شناسایی ویژه را به مصرف کننده تحویل دهید و از نظر شما فرقی نمیکند که از محل کدام ورود، کالا را به آن مصرف کننده تحویل دهید و تنها مقدار تحویل کالا اهمیت دارد. در این مواقع با استفاده از این امکان، سیستم به صورت خودکار، مقدار مورد نظر را از مرجع های قدیمی تر تامین میکند.
- تبدیل بهای کالاها به "اقل بهای تمام شده و بهای نرمال" : در مواقعی که بهای تمام شده بیشتر از خالص ارزش فروش باشد موجودی مواد و کالا باید بر مبنای اقل بهای تمام شده و خالص ارزش فروش اندازه گیری شود.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد انبار : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- به ترتیب نوع رخداد : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- به ترتیب نوع رخداد و کد کالا : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
- :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- بازسازی ردیف سطرهای برگه : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده میگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده میگردد.
: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انبار مقصد انتقال
به منظور افزودن سطری جدید به برگه از تکمه و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید استفاده نمایید. در این صورت برخی از فیلدهای سطر جدید با اطلاعات پیش فرض پر میشود. نوع رخداد با توجه به سطر اصلی آن پر میشود.
جهت ورود اطلاعات مربوط به‌هر سطر می‌توان به دو طریق : اصلاح سطر تحت مکان‌نما با محاوره و یا تدوین سطرها در جدول اقدام نمود.
به منظور تعیین اطلاعات مربوط به سطر جدید از طریق محاوره، بر روی آن سطر دابل کلیک کرده و یا تکمه را فشار دهید.
همچنین می‌توان با انتخاب یک سطر (از طریق کلیک بر روی آن)و فشردن کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " به محاوره مربوط به آن سطر دسترسی پیدا نمود.
پنجره " تدوین یک طرف نقل و انتقال " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد :
پنجره " تدوین یک طرف نقل و انتقال " شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد :
طرف نقل و انتقال
- انبار : در این قسمت انباری که قصد دارید کالا به آن وارد شود نمایش داده میشود، در صورت لزوم میتوانید انبار را با استفاده از تکمه تغییر دهید.
- کالا : در اینجا میتوانید با کمک تکمه کالای مورد نظر را در صورت لزوم انتخاب نمایید.
لازم به ذکر است جهت انتخاب کالا میتوانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
- کد میله‌ای کالا : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج میگردد، در صورت لزوم میتوانید از تکمه جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.
- مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
- شماره سریال : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
- بچ : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه انتخاب نمایید.
- مقدار : مقدار مورد نظر برای انتقال کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.
- شرح عملیات : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات میتوانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح رخدادهای انبار استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، میتوانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
در صورتی که نوع رخداد" طرف نقل و انتقال با تغییر بها " باشد در قسمت مبلغ، مبلغ جدید ورود کالا به انبار را می‌بایست درج نمایید.
انحراف خرید
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل میگردد.
چنانچه کالا جزء کالاهای استانداردپذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، در این قسمت نمایش داده میشود.
- شرح عملیات : شرح مربوط به سطر انحراف خرید را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح میتوانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح استفاده نمایید.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- سررسید : در صورت نیاز میتوانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.
رخداد مالی
در این قسمت اطلاعات رخداد مالی مربوط به سطر مذکور نمایش داده شده که در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است.
توجه نمایید رفتار رخداد نقل و انتقال " مشابه " رخداد های خروج از انبار می باشد. بدین ترتیب واضح است که " مبلغ " برای آن قابل درج نیست و در هنگام " عملیاتی" نمودن برگه توسط سیستم محاسبه خواهد شد
- شرح عملیات : شرح مربوط به سطر رخداد مالی را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح میتوانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح استفاده نمایید.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
- سررسید : در صورت نیاز میتوانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- عطف : در صورت نیاز میتوانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
- ارجاع : در صورت نیاز میتوانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
سایر اطلاعات رخداد نقل و انتقال
هنگامی که از رخدادی با نوع " نقل و انتقال با تغییر بها " استفاده می‌نمایید باید طرف حسابی را در نظر بگیرید تا بتوانید برگه را عملیاتی نمایید . چرا که در سند انبار مربوطه به برگه باید جمع مبالغ بدهکار و بستانکار با هم برابر باشند پیش فرض طرف حساب ها عمومی فرض شده در صورتی که میخواهید طرف حساب اختصاصی درج نمایید کافیست بر روی " سایر اطلاعات رخداد نقل و انتقال " کلیک نمایید ، سپس نوع طرف حساب را اختصاصی انتخاب نمایید و اقدام به درج حساب (وتفضیلی)طرف حساب و شرح مورد نظر نمایید.
پس از تنظیم رخداد های مورد نظر در برگه ، با استفاده از آیکون "ذخیره برگه"، یعنی 
و یا فشار کلید F2 اقدام به ذخیره برگه نمایید.
تکمه های مربوط به طرف‌های نقل و انتقال انبار مقصد
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اصلاح برگه نقل و انتقال
به منظور اصلاح یک برگه نقل و انتقال، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار موجود "، " نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.
پنجره " اطلاعات عمومی یک برگه نقل و انتقال " به شکل زیر باز میشود :
در این پنجره شماره برگه مورد نظر که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نمایید.
بعد از انتخاب شماره برگه کالای مورد نظر میتوانید به کمک تکمه 
از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز میشود :
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه 
برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت میتوانید به کمک تکمه‌های 
،
،
،
برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.
حال برای ادامه مرحله اصلاح برگه نقل و انتقال، پنجره انتخاب برگه نقل و انتقال کالا را تصویب نمایید.
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز میشود :
در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر میخواهید ویرایش را انجام دهید تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید وو تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه پنجره را ذخیره نمایید.
لازم به ذکر است، فقط برگه‌های پیش نویس قابل اصلاح می‌باشند.
حذف برگه نقل و انتقال
جهت حذف برگه نقل و انتقال کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار"،" برگه‌های انبار موجود "،" برگه نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.
پنجره مربوط به انتخاب برگه نقل و انتقال کالا به شکل زیر باز میشود :
در این پنجره شماره برگه نقل و انتقالی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.
بعد از انتخاب شماره برگه مورد نظر میتوانید به کمک تکمه از انتخاب این برگه اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز میشود :
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت میتوانید به کمک تکمه‌های ،،،برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.
حال برای ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز میشود :
حال در این پنجره میتوانید با انتخاب تکمه 
برگه مذکور را حذف نمایید.
لازم به ذکر است فقط برگه‌های پیش نویس قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی کالاها گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
نوار ابزار برگه نقل و انتقال
- : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.
- : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
- : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
: جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده میگردد.
: جهت تبدیل برگه از " پیش نویس "به " عملیاتی " استفاده میگردد.
: جهت تبدیل برگه از " عملیاتی " به " پیش نویس " استفاده میگردد.
