تفکیک اسناد به اجزاء

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی گزارش، گزینه " تفکیک اسناد به اجزاء " را انتخاب نمایید.

منوی گزارش

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

تفکیک اسناد به اجزاء

از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.

• با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

• کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

• محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.

• اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

• اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

• عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

---

" گزارش حاوی اسناد "

در قسمت گزارش حاوی اسناد، می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.

---

• با تیک زدن عبارت پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

---

" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "

در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

• انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

• عادی
• افتتاحیه
• اختتامیه
• سود و زیان

• وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

• پیش نویس
• عملیاتی
• تایید شده
• نهایی شده

• در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

---

• با تیک زدن عبارت جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود،

• با تیک زدن عبارت اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند،

---

• از قسمت فرم‌ گزارش ، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

---

category : بازگشت