اصلاح اطلاعات یک عضو

اصلاح اطلاعات اعضا به دو روش امکان پذیر است:

1.اصلاح اطلاعات یک عضو خاص

2.اصلاح اطلاعات یک گروه از اعضا (با شرایط خاص)

اصلاح اطلاعات یک عضو

برای اصلاح اطلاعات یک عضو خاص، منوی اعضا را باز نمائید و از آنجا روی گزینه اصلاح اطلاعات یک عضو کلیک kl,ni تا پنجره انتخاب عضو ظاهر گردد. در این پنجره باید عضو مورد نظر خود را جستجو و بازیابی نمائید.

جستجوی اعضا

عضو را میتوان از سه روش جستجو نمود:

1. شماره عضویت

2. کدمیله ای

3. نام

سریع ترین و دقیق ترین روش یافتن یک عضو شماره عضویت یا کدمیله ای است.

بطور پیش فرض فیلد جستجو روی شماره عضویت قرار دارد لذا کافی است شماره عضویت مورد نظر را در ناحیه شماره عضویت تایپ نموده و سپس تکمه جستجو را کلیک نمائید.

جستجو از طریق کدمیله ای

برای این جستجو، ابتدا باید فیلد جستجو را روی کدمیله ای قرار دهید، سپس در ناحیه کد میله ای شماره بارکد مورد نظر را تایپ نمائید و در نهایت تکمه جستجو را کلیک کنید.

جستجوی اعضا

جستجو از طریق نام عضو

اگر شماره عضویت یا کدمیله ای عضو را نمی دانید می توانید از طریق نام جستجو کنید. البته جستجوی نام خیلی دقیق نیست و ممکن است تعداد جوابها بیش از یک مورد باشد. برای جستجو ابتدا فیلد جستجو را روی گزینه نام قرار دهید و سپس تمام یا بخشی از نام عضو را در ناحیه نام وارد نمائید و در انتها روی تکمه جستجو کلیک کنید.

حال باید از فهرست بازیابی شده، عضو مورد نظر را پیدا نموده و برای اصلاح اطلاعات این عضو روی نام او دوبار کلیک نمائید.

اصلاح اطلاعات یک گروه از اعضا (با شرایط خاص)

برای اصلاح گروهی باید ابتدا منوی اعضا را باز کنید و از آنجا روی گزینه اصلاح اطلاعات اعضا کلیک کنید.

بسته به نوع دسته بندی اعضا (حقیقی، حقوقی و ...) مراحل بعدی اصلاح اطلاعات کمی با هم متفاوت خواهد بود. به همین دلیل در این مرحله باید نوع دسته بندی را انتخاب نمایید.

چون بیشتر اعضای یک کتابخانه اعضای حقیقی درون سازمانی هستند لذا برای نمونه اصلاح اطلاعات اعضای حقیقی درون سازمانی آموزش داده می شود.

اعضای حقیقی درون سازمانی

اگر اعضای حقیقی درون سازمانی را کلیک کنید، صفحه تعیین شرایط اعضا به این شکل خواهد بود.

با تنظیماتی که در این صفحه انجام می شود یک گروه از اعضای حقیقی درون سازمانی انتخاب و نمایش داده خواهد شد.

تنظیمات در سه برگه محتوی، شرایط و ترتیب انجام می شود.