تایید و نهایی کردن اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۷: | سطر ۷: | ||
[[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]] | [[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]] | ||
| − | |||
| − | |||
پنجره زیر باز می شود. | پنجره زیر باز می شود. | ||
| سطر ۱۵: | سطر ۱۳: | ||
| − | [[file:acc-2-6- | + | [[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]] |
| − | * ''' فهرست اسناد نرم افزار ''' : نرم افزار | + | * ''' فهرست اسناد نرم افزار ''' : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید. |
* ''' فقط اسناد سال مالی 13xx ''' : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | * ''' فقط اسناد سال مالی 13xx ''' : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
| سطر ۳۱: | سطر ۲۹: | ||
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود. | :* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود. | ||
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۶۴: | سطر ۵۶: | ||
| − | پس از تعیین محدوده، شرایط و ترتیب مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید. | + | پس از تعیین محدوده، شرایط و ترتیب مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره فهرست اسناد حسابداری باز شود. |
| سطر ۷۱: | سطر ۶۳: | ||
| − | '''" تبدیل | + | '''" تبدیل سند تحت مکان نما از عملیاتی به «تایید شده» "''': |
| − | سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد. | + | سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، ''' تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» ''' را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد. |
| سطر ۸۳: | سطر ۷۵: | ||
---- | ---- | ||
| − | '''" | + | '''" تبدیل سند تحت مکان نما از تایید شده به «نهایی شده» "''': |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | اگر | + | اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده ''' تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید. |
---- | ---- | ||
| − | '''" تبدیل اسناد | + | '''" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «تایید شده» "''': |
| − | در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد. | + | اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد. |
---- | ---- | ||
| − | '''" تبدیل اسناد | + | '''" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» "''': |
| − | اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | + | اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده،''' تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» '''را انتخاب نمایید. |
---- | ---- | ||
| سطر ۱۰۹: | سطر ۹۵: | ||
'''" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» "''': | '''" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» "''': | ||
| − | برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید.حال از منوی باز شده، خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید. | + | برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، ''' خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید. |
نسخهٔ ۲۳ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۳۸
به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی سند، گزینه " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید.
پنجره زیر باز می شود.
قسمت " محدوده "، شامل گزینه های زیر می‌باشد.
- فهرست اسناد نرم افزار : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.
- فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
- " گزارش حاوی اسناد " : به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- از قسمت " انوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی گزارش فهرست اسناد شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای فهرست اسناد تعیین نمود.
پس از تعیین محدوده، شرایط و ترتیب مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره فهرست اسناد حسابداری باز شود.
" تبدیل سند تحت مکان نما از عملیاتی به «تایید شده» ":
سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی 
و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.
فقط سندهای عملیاتی را می توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.
" تبدیل سند تحت مکان نما از تایید شده به «نهایی شده» ":
اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «تایید شده» ":
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.
" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» ":
اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» ":
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی 
را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید.
نمی توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.