تایید و نهایی کردن اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۵ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12400 تا 12499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12400 تا 12499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12409"-->
 +
__TOC__
 +
 
 +
 
 
<div id="12400"> </div>
 
<div id="12400"> </div>
 +
==='''تایید و نهایی کردن اسناد'''===
 +
----
 +
به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 +
 +
پنجره '''" فهرست اسناد "''' به شکل زیر باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 +
 +
 +
این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :
 +
 +
* '''[[#12404|محدوده]]'''
 +
* '''[[#12405|شرایط]]'''
 +
* '''[[#12406|ترتیب]]'''
 +
 +
 +
<div id="12404"> </div>
 +
'''محدوده'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]
 +
 +
 +
قسمت '''محدوده'''، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 +
 +
*'''فهرست اسناد نرم افزار''' : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.
 +
 +
 +
*به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
 +
:*'''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
 +
:*'''اسناد تمام سال‌های مالی'''
 +
 +
 +
*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
 +
 +
:*'''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 +
 +
 +
:*'''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 +
 +
 +
:*'''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 +
 +
 +
:*'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 +
 +
 +
:*'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 +
 +
 +
*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
 +
 +
*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
 +
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
 +
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
*از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:*عادی
 +
:*افتتاحیه
 +
:*اختتامیه
 +
:*سود و زیان
 +
 +
 +
*از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:*پیش‌ نویس
 +
:*عملیاتی
 +
:*تایید شده
 +
:*نهایی شده
 +
 +
 +
<div id="12405"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
در قسمت '''شرایط'''، می‌توان روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-3.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]
 +
 +
 +
<div id="12406"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''ترتیب'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' تعیین نمود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-4.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]
 +
 +
 +
پس از تعیین '''" محدوده "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره '''" فهرست اسناد حسابداری "''' باز شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
 +
 +
 +
<div id="12401"> </div>
 +
سندی را که می‌خواهید تایید کنید، انتخاب کرده سپس مثلث کنار تکمه '''تایید یا نهایی کردن سندها''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Enter "''' را فشار دهید . از منوی باز شده، ''' تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» ''' را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.
 +
 +
اگر سند تایید شده‌ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده '''" تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» "''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-6-6.png|330px|thumb|center]]
 +
 +
 +
فقط سندهای عملیاتی را می‌توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می‌توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.
 +
 +
 +
<div id="12402"> </div>
 +
'''تبدیل یکباره اسناد علامت گذاری شده'''
 +
----
 +
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می‌توانید با استفاده از فشار کلید '''Ctrl''' به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید '''Shift''' و کلیدهای '''Up''' یا '''Down''' اقدام به انتخاب آنها نمایید.
 +
 +
در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار تکمه «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.
 +
 +
اگر اسناد تایید شده‌ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده،''' تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» '''را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="12403"> </div>
 +
==='''خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»'''===
 +
----
 +
به منظور خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
−
به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی سند، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
+
توجه نمایید که اگر اسناد به حالت '''ثبت قطعی( غیر قابل بازگشت )''' و یا در محدوده '''[[حفاظت اسناد قبلی از اصلاح]]''' باشند، دیگر نمی‌توان آنها را از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود.
  
  
سطر ۸: سطر ۱۴۳:
  
  
−
پنجره زیر باز می شود.  
+
پنجره '''" فهرست اسناد "''' به شکل زیر باز می‌شود.  
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 +
 
  
−
قسمت '''" محدوده "'''، شامل گزینه های زیر می‌باشد.
+
این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :
  
 +
* '''[[#12407|محدوده]]'''
 +
* '''[[#12408|شرایط]]'''
 +
* '''[[#12409|ترتیب]]'''
  
−
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
+
 
 +
<div id="12407"> </div>
 +
'''محدوده'''
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]
  
  
−
* ''' فهرست اسناد نرم افزار ''' : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.
+
قسمت '''محدوده'''، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  
−
* ''' فقط اسناد سال مالی 13xx ''' : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
+
*'''فهرست اسناد نرم افزار''' : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.
  
−
* ''' اسناد تمام سال‌های مالی ''' : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
−
 
−
 
−
* '''" گزارش حاوی اسناد "''' :  به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
  
−
بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
+
*به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  
−
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
+
:*'''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
−
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 
  
 +
:*'''اسناد تمام سال‌های مالی'''
  
−
*  از قسمت '''" انوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 
−
:* عادی
 
−
:* افتتاحیه
 
−
:* اختتامیه
 
−
:* سود و زیان
 
  
 +
*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  
−
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
+
:*'''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
−
:* پیش‌ نویس
 
−
:* عملیاتی
 
−
:* تایید شده
 
−
:* نهایی شده
 
  
−
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی ''' گزارش فهرست اسناد ''' شرط قرار داد.
 
  
 +
:*'''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
  
−
[[file:acc-2-6-3.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 
  
 +
:*'''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  
−
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس ''' فیلدهای فهرست اسناد ''' تعیین نمود.
 
  
 +
:*'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  
−
[[file:acc-2-6-4.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 
  
 +
:*'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
  
−
پس از تعیین محدوده، شرایط و ترتیب مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره ''' فهرست اسناد حسابداری ''' باز شود.
 
  
 +
*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
  
−
[[file:acc-2-6-5.png|750px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری ]]
 
  
 +
*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
 +
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  
−
'''" تبدیل سند تحت مکان نما از عملیاتی  به «تایید شده» "''':
+
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
−
سندی را که می خواهید تایید کنید را انتخاب کرده، سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید . از منوی باز شده، ''' تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» ''' را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.
 
  
 +
*از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:*عادی
 +
:*افتتاحیه
 +
:*اختتامیه
 +
:*سود و زیان
  
−
[[file:acc-2-6-6.png|250px|thumb|center|]]
 
  
 +
*از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:*پیش‌ نویس
 +
:*عملیاتی
 +
:*تایید شده
 +
:*نهایی شده
  
−
فقط سندهای عملیاتی را می توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.
 
  
 +
<div id="12408"> </div>
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''شرایط'''، می‌توان روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' شرط قرار داد.
  
−
'''" تبدیل سند تحت مکان نما از تایید شده به «نهایی شده» "''':
 
  
−
اگر سند تایید شده ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده ''' تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید.
+
[[file:acc-2-6-3.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]
  
 +
 +
<div id="12409"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''ترتیب'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' تعیین نمود.
  
−
'''" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «تایید شده» "''':
 
  
−
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift  و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.
+
[[file:acc-2-6-4.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]
  
−
----
 
  
−
'''" تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» "''':
+
پس از تعیین '''" محدوده "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره '''" فهرست اسناد حسابداری "''' باز شود.
  
−
اگر اسناد تایید شده ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده،''' تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» '''را انتخاب نمایید.
 
  
−
----
+
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="12404"> </div>
 +
برای خارج کردن سندی از وضعیت «تایید شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس تکمه «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، '''" خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «تایید شده» "''' را انتخاب نمایید.
 +
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس از منوی ذکر شده ''' خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید.
  
−
'''" خارج نمودن اسناد از وضعیت «نهایی شده» "''':
 
  
−
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، ''' خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید.
+
[[file:acc-2-6-7.png|350px|thumb|center]]
  
  
−
[[file:acc-2-6-7.png|250px|thumb|center|]]
+
نمی‌توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.
  
  
−
نمی توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.
+
----
 +
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۰۶


تایید و نهایی کردن اسناد

به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی " سند "، گزینه " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " فهرست اسناد " به شکل زیر باز می‌شود.


فهرست اسناد


این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :


محدوده


فهرست اسناد - محدوده


قسمت محدوده، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • فهرست اسناد نرم افزار : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


  • فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب این گزینه، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.


  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.


  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.


  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.


  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


  • اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • گزارش حاوی اسناد : از این قسمت، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


شرایط

در قسمت شرایط، می‌توان روی فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد شرط قرار داد.


فهرست اسناد - شرایط


ترتیب

در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد تعیین نمود.


فهرست اسناد - ترتیب


پس از تعیین " محدوده "، " شرایط " و " ترتیب " مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره " فهرست اسناد حسابداری " باز شود.


فهرست اسناد حسابداری


سندی را که می‌خواهید تایید کنید، انتخاب کرده سپس مثلث کنار تکمه تایید یا نهایی کردن سندها یا Gnl 173.png و یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Enter " را فشار دهید . از منوی باز شده، تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.

اگر سند تایید شده‌ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده " تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» " را انتخاب نمایید.


Acc-2-6-6.png 


فقط سندهای عملیاتی را می‌توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می‌توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.


تبدیل یکباره اسناد علامت گذاری شده

اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می‌توانید با استفاده از فشار کلید Ctrl به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.

در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار تکمه «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.

اگر اسناد تایید شده‌ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.


خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»

به منظور خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»، از منوی " سند "، گزینه " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید. 

توجه نمایید که اگر اسناد به حالت ثبت قطعی( غیر قابل بازگشت ) و یا در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح باشند، دیگر نمی‌توان آنها را از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود.


منوی سند


پنجره " فهرست اسناد " به شکل زیر باز می‌شود.


فهرست اسناد


این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :


محدوده


فهرست اسناد - محدوده


قسمت محدوده، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • فهرست اسناد نرم افزار : نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید.


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


  • فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب این گزینه، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.


  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.


  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.


  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.


  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


  • اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • گزارش حاوی اسناد : از این قسمت، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


شرایط

در قسمت شرایط، می‌توان روی فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد شرط قرار داد.


فهرست اسناد - شرایط


ترتیب

در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد تعیین نمود.


فهرست اسناد - ترتیب


پس از تعیین " محدوده "، " شرایط " و " ترتیب " مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره " فهرست اسناد حسابداری " باز شود.


فهرست اسناد حسابداری


برای خارج کردن سندی از وضعیت «تایید شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس تکمه «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی Gnl 174.png را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، " خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «تایید شده» " را انتخاب نمایید. برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس از منوی ذکر شده خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید.


Acc-2-6-7.png 


نمی‌توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تایید_و_نهایی_کردن_اسناد&oldid=25602»